Protection physique
La protection physique des locaux d’une entreprise doit être assurée aussi bien quand le personnel est sur le site que lors des périodes d’absences. Lors de ces dernières la société pourra mettre en place une surveillance humaine et/ou électronique de la société. La mise en place de matériel devra être déclarée en préfecture afin de se conformer au loi de vidéo-surveillance en vigueur.
Vol, espionnage électronique
Elle aura pour objectif principal d’empêcher le vol de matériaux, de matériel techniques ou de stocks divers. D’autre part elle permettra de s’assurer qu’aucun matériel d’espionnage électronique ne sera installé à l’insu du personnel.
Lorsque le personnel est sur le site, des procédures d’accès aux locaux de l’entreprise avec hiérarchisation à l’instar de l’accès aux informations de l’entreprise doivent être mises en place.
Il faudra porter une attention toute particulière aux sociétés externes telles que :
- les société de nettoyage
- les sociétés de maintenance
- les visiteurs externes et les prestataires de service
Registre, badge et suivi des visiteurs et intervenants
On pourra mettre en place éventuellement un registre des entrées/sorties. Toutefois il est essentiel de s’assurer de l’utilité d’un tel registre au regard du risque qu’il représente en cas de détournement des informations qu’il contient. Pour les visiteurs externes on veillera à mettre en place un parcours de visite avec un badge adapté et visible du personnel. En complément, celui-ci devra être sensibilisé à la présence de toute personne étrangère à la société, ne portant pas de badge, et informé de la conduite à tenir dans ce type de circonstance.
Enquêtes de moralité
Il est également important de porter une attention particulière aux horaires d’intervention des sociétés de maintenance. D’autre part leur sélection devrait être précédée par une enquête de moralité. Enfin il faudra vérifier régulièrement s’ils ne travaillent pas pour d’autre concurrents. Au besoin les documents sensibles pourront être enfermés dans un coffre notamment vis à vis des prestataires externes de nettoyage.
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